12月、予備校の帰りに志望校の募集要項を開くと、調査書の欄にこんな一文があります。「既卒者は、卒業後に発行された調査書を提出してください」。机の引き出しに残っている、現役のときにもらった調査書は使えるのでしょうか。

使えない大学があります。高校を出た人が出願で出す書類は、おもに調査書です。それも、卒業したあとで高校が出してくれたものが要ります。卒業証明書が要るのは、調査書が出ないときや、外国の学校を出たときなど。調査書のかわりを用意する場面に、ほぼ限られます。

2027年度の一般選抜の要項が出そろい始めたので、国公立3校と私立3校の要項を読み比べました。調査書をいつ出してもらうか、何通頼むか、いつまでに手元にそろえるか。この3つは大学ごとにかなり違います。

現役のときの調査書は4校で使えない

上智大学の要項を見ると、卒業した人には卒業後に出た調査書を求め、日付は「問いません」とあります。同志社大学も、卒業した人には卒業後のものを求めます。立命館大学は2026年10月1日以降に出たものが原則です。ただ、卒業した人なら、卒業のあとに出たものであれば、それより前の日付でもかまいません。

一橋大学の条件は、6校でいちばん厳しいものでした。「出願年度の4月1日以降に発行」したものに限るので、2027年1月に出願するなら、2026年4月1日以降に出た調査書が要ります。

調べた6校のうち、4校が出す時期に条件を付けていました。つまり、どの条件に当てはめても、卒業の前にもらった調査書は通りません。北海道大学の要項には、日付の条件が見当たりませんでした。名古屋市立大学も同じですが、迷うなら新しく頼むほうが確実でしょう。

卒業した高校の事務室の窓口で、リュックを背負った私服の若者が職員から白い封筒を受け取る場面 イラスト：編集部が画像生成AIで作成したイメージ

少し意外だったのは同志社です。一般選抜の調査書について、要項には「合否判定に利用することはありません」とあり、入学が決まった人の教務の情報に使うそうです。点数に響かないなら気は楽ですが、出さなくてよいわけではありません。

卒業証明書は、調査書の代わりに出す

浪人生が卒業証明書を出す場面は、思ったより少なめです。一橋の要項には、入学したあとで卒業証明書を出す決まりもあります。ただ、これは卒業見込みで出願した人、つまり現役生に向けたものでした。

卒業証明書の出番は、調査書が手に入らないときです。高校が成績の記録を残しておく年数には決まりがあります。文部科学省の実施要項は、その年数を過ぎたときや、学校がなくなったり災害にあったりしたときに、大学が卒業証明書などで代える方法を決め、要項で知らせるのが望ましいとしています1。だから6校の要項にも、代わりの書類がそれぞれ載っていました。

細かいところは大学で分かれます。北大は、卒業から5年たった人には、卒業証明書と単位修得証明書か、学籍と単位だけを書いた調査書を求めます。20年たった人なら、調査書を出せないと書いた文書と、卒業証明書です。名市大は、証明書まで出ないときは「卒業証書の写し」でもよいとしていて、少しほっとする書き方です。

卒業証明書は、すぐに出してもらえることが多い書類でもあります。たとえば東京都立杉並総合高校の案内では、卒業証明書はその日のうちに15分ほどで出ますが、調査書は申し込んでから1週間かかります。記録を残しておく年数と、高校への頼み方は、浪人したあとの調査書の頼み方で読めます。

高認や外国の学校なら、書類が変わる

6校の要項を、出願する人の立場ごとに並べ直すと次のようになります。

出願する人出す書類要項で違うところ
高校3年生（卒業見込み）調査書同志社は出願前の3か月以内、立命館は2026年10月1日以降に出たもの
高校を卒業した人卒業したあとに出た調査書一橋は2026年4月1日以降に出たものだけ。上智は日付を問わない
年数がたち、調査書が出ない人卒業証明書と、成績証明書か発行できない旨の文書北大は卒業から5年と20年で分ける。名市大は卒業証書の写しでもよい
高認に合格した人合格成績証明書上智と同志社は合格証明書ではだめ。立命館は合格証明書でもよい
外国の高校を出た人卒業証明書と成績証明書上智と立命館は全学年の成績。日本語か英語でなければ訳を付ける
氏名が変わった人上の書類に加えて戸籍抄本など上智は通称名なら住民票

少し違うのが高認の行です。高等学校卒業程度認定試験に受かった人は、調査書のかわりに合格成績証明書を出します。名前のよく似た「合格証明書」は、上智と同志社ではだめ。立命館ならそれでもよいので、出す前に大学ごとに見ておきたいところです。

高校で単位を取っていて、高認の科目のいくつかを受けずに済んだ人は、もう1つ書類が増えるかもしれません。国公立の3校は、その科目について高校の調査書か成績証明書も出すよう求めます。一方、同志社はその証明書を出さなくてよいとしています。

合格成績証明書は文科省が出す書類で、申し込みは郵送だけです。その案内によると、受け付けてから出るまで1週間ほどかかり、その日のうちには出せません。12月から1月は入試が重なるころで、届くまでの日数が変わることもあるそうです。

結婚などで名前が変わった人は、前と今の名前がつながっていると示す書類も要ります。名市大は旧姓の調査書を使うなら戸籍抄本などを、上智は戸籍謄本か抄本を求めます。同志社の要項にも、出願の書類は全部同じ名前でそろえるように、とありました。

調査書の通数は、封筒の数で決まる

では、調査書は何通頼めばよいのでしょうか。数えるときの目安は出願する学部の数ではなく、大学へ送る封筒の数です。

北大は、前期と後期の両方に出すなら2通が要ります。上智は、方式や学科をいくつ選んでも1通。同志社は封筒1つにつき1通なので、一般選抜と共通テスト利用の両方に出すと封筒が分かれて、2通になります。最初の書類を送ったあとで出願を足したときも、新しい調査書が要るそうです。

立命館は、2回目からの出願で「調査書等の流用」を選べば、送り直さなくてかまいません。

たとえば北大の前期と後期、同志社の一般選抜、上智に出すなら、2+1+1で4通です。同じ大学でも、出し方しだいで1通の差が出ます。

共通テストの成績は紙で送るものではありません。国公立の3校と立命館は「Web方式」で、大学の出願サイトに共通テストの申込番号を入れると、大学入試センターから大学へ成績を求めるための情報が渡ります。センターの受験案内によると、申込番号は26で始まる11桁で、共通テストの出願サイトのマイページで見られます。

名前の読みにも気をつけてください。大学の出願サイトと共通テストの出願サイトで氏名のカナが違うと、つながりません。国公立の前期と後期の連携は、2027年1月22日10時から2月12日17時までの間にできます。

冬休みの前に、高校へ電話を

出願の受付の期間を6校の要項で並べると、年末年始の重さが分かります。

大学と方式受付の期間締切の扱い
同志社 一般選抜2026年12月21日〜2027年1月7日消印有効
上智 学部学科試験・共通テスト併用方式など1月5日〜22日消印有効
上智 共通テスト利用方式〜1月15日消印有効
立命館 全学統一方式〜1月22日消印有効
立命館 学部個別配点方式〜1月26日消印有効
国公立の3校1月25日〜2月3日必着（時刻は大学で違う）

まず目に入るのは、同志社の早さです。冬休みが近づくころに受付が始まり、年をまたいで締め切られます。杉並総合高校の案内にも、年末年始は対応できない場合があると書かれていました。調査書に1週間かかる高校なら、12月の早いうちに頼まないと間に合わないかもしれません。

もう1つ見ておきたいのが右の列です。国公立だけは必着なので、消印の日付ではなく、大学に届いた日で間に合ったかが決まります。

2026年12月から2027年2月までの出願期間を大学ごとに並べ、調査書を頼む時期と通数の数え方を添えた図 図：浪人生の出願書類と日程の線（作成：大学カタログ編集部、出典：一橋大学など6大学の2027年度一般選抜の要項、大学入試センター、文部科学省、東京都立杉並総合高校）

年内にしておくことは、次の3つです。

  1. 出願先と方式を決めて、封筒の数から調査書の通数を数える。
  2. 卒業した高校に電話して、通数と受け取り方を伝える。
  3. 高認の人は合格成績証明書を、名前が変わった人は戸籍抄本を頼む。

引き出しの調査書は、卒業する前の自分を写した1通でした。今年の出願には、卒業した高校がもう一度出してくれる1通が要ります。志望校を大学のページで絞り込んでから要項を開くと、書類の欄だけを見比べやすくなります。

注

  1. 文部科学省「令和9年度大学入学者選抜実施要項」第5の3・4。 ↩